11 tipů, jak úspěšně pracovat z domova

Přesouváním se z kuchyňského stolu na gauč a pak do zahradního křesílka sice budete mít rozmanité prostředí, ale bude se vám hůř soustředit. Vyhraďte si stálé místo, které bude určené pouze k práci.

Ideální je samozřejmě samostatná pracovna, ale ne vždy máme takové štěstí. Často stačí vytvořit jen oddělenou část místnosti. Pracovní místo a obytný prostor můžete vizuálně rozdělit třeba rostlinami, policemi na knihy a dělicími stěnami.

Stejně jako v kanceláři musíte mít i doma pracovní místo optimálně osvětlené. Ideální je denní světlo, ale nemělo by příliš oslňovat. Před ostrými slunečními paprsky vás ochrání závěsy a rolety.

Pozor na odrážené světlo! Ujistěte se, že na monitoru nevidíte odraz okna. Odrážené světlo rychleji unaví oči. Nejlepší je proto umístit monitor bokem k oknu.

Pokud nemáte dostatek denního světla, pomůže vám stolní lampa. Měla by mít intenzitu světla alespoň 500 luxů. Zde najdete více informací o konceptech chytrého osvětlení pro každé pracoviště.

I doma strávíte většinu svého pracovního dne sezením. Abyste se cítili pohodlně, potřebujete ergonomickou kancelářskou židli šetrnou k zádům.

Doma máte výhodu, že si ji můžete vybrat podle sebe. V práci si totiž obvykle musíte vystačit s běžnou židlí, což není ideální, protože správná kancelářská židle vypadá pro každého jinak. Zde se dozvíte, jak vybrat správnou kancelářskou židli.

Špatně se dopředu odhaduje, co všechno budete potřebovat k efektivní a produktivní práci. To, co je u vás v kanceláři samozřejmostí, se doma rychle stane výzvou.

Například i z domácí sítě Wi-Fi byste měli mít přístup ke všem programům a firemní síti. Měli byste mít připravená sluchátka s mikrofonem na videokonference a správně připojenou tiskárnu. Předejdete tak neustálému hledání pracovních materiálů a ušetříte si čas a nervy.

Doma nemůžete jen tak zaběhnout do sousední kanceláře a zeptat se kolegy na něco důležitého. Když všichni pracují z domu, musí se změnit i způsob komunikace a spolupráce s Vaším týmem.

Naštěstí existuje celá řada užitečných nástrojů pro spolupráci, díky kterým můžete být ve spojení. Naše oblíbené jsou:

Pracovní doba je v kanceláři jasně daná – kolegové si většinou dělají přestávku ve stejnou dobu a ti, kteří nejsou v kanceláři, jsou pravděpodobně na poradě nebo skončili v práci dříve. Při práci z home office nemáte o dostupnosti spolupracovníků tak snadný přehled.

Aby se v týmu nezvedla vlna nevole, pokud hned nezareagujete na naléhavou zprávu, měli byste se ujistit, že jste ohledně své dostupnosti stanovili jasná očekávání. Dejte vědět, že jste k dispozici pro chat a videohovory, nebo že chcete nerušeně pracovat či nejste u počítače. Vaši kolegové se naučí tyto hranice respektovat.

Nepodceňujte důležitost krátkých neformálních hovorů a osobního popovídání s kolegy. To je často to první, co začne mnoha zaměstnancům na home office chybět. Někteří si dokonce stěžují na odcizení.

Tomu můžete zabránit účelnému naplánování „pokecu“ u kávy.Stačí 10minutový telefonní hovor nebo krátká videokonference s oblíbenými spolupracovníky.