eProcurement

S elektronickým nákupem mohou i malé a střední podniky proniknout prostřednictvím internetu na nové nákupní trhy.

Výhody: Jedním stisknutím tlačítka můžete najít dodavatele a porovnat řadu nabídek a cen. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je prostřednictvím platforem několika dodavatelů, jako je například simple system. Na těchto systémových řešeních, která fungují jako elektronická tržiště, nabízí své výrobky a služby několik dodavatelů.

To zvyšuje vaši flexibilitu: Můžete objednávat zboží a využívat akce a slevy nepřetržitě, bez ohledu na čas a místo.

Oddělení nákupu v mnoha firmách řeší stejné dilema: Požadavky jsou stále komplexnější a zároveň je třeba zefektivnit obchodní procesy.

Jak můžete přesto dosáhnout svých cílů? Efektivitou a standardizací. Protože s řešeními pro elektronický nákup můžete pracovat mnohem produktivněji než při běžném nákupu závislém na ruční práci. Ať už jde o podporu jednotlivých transakcí a obchodních procesů, jako jsou zpracování objednávek a platební procesy, ty se s pomocí řešení pro elektronický nákup zjednodušují a zrychlují. Kromě řízení dodavatelského řetězce se to týká také finančního oddělení a dalších oblastí firmy zapojených do procesu nákupu.

Chtěli byste zprůhlednit své nákupní procesy a přímo měřit jejich úspěšnost? Analýzy a reporty jsou součástí standardního repertoáru systémů elektronického nákupu.

Jak si vedou vaši dodavatelé a jak jsou spokojeni vaši zákazníci? To vše můžete zjistit pomocí několika kliknutí. Můžete také provádět analýzy trhu, standardizovat smlouvy s dodavateli a prosazovat další pokyny pro nákup, to vše během chvilky. Získáte tak plnou transparentnost nad celofiremními výdaji a také vám to pomůže lépe zvládnout rozšířené, nákladově náročné „divoké nákupy“(maverick buying).

Zboží typu C jsou položky s nízkou hodnotou jednotlivé objednávky a vysokou četností objednávek. Protože zboží typu C je údajně pro úspěch podniku nevýznamné, mnoho nákupních oddělení mu nevěnuje dostatečnou pozornost. Přitom právě tyto položky jsou pro řešení pro elektronický nákup ideální a díky nim můžete své firmě zajistit výhody ve velmi krátké době! Díky tomu můžete standardizovaným způsobem zpracovávat vyšší kumulativní objednávky.

My ve společnosti kaiserkraft jsme v této oblasti specialisté. Proto jsme tomuto tématu věnovali samostatný článek: Přečtěte si více zde.

Ve srovnání s ručním nákupem automatizuje elektronický nákup řadu procesních kroků. Díky tomu jsou ostatní činnosti spojené s nákupem výrazně rychlejší a ve firmě zbývá více času na jiné důležité úkoly. Výsledná úspora procesních nákladů může činit až 70%. Bez přerušení práce s médii se minimalizují chyby při přenosu a bezpapírové pracovní postupy mají pozitivní dopad na čas, peníze i životní prostředí.

Pokud často objednáváte větší množství zboží, možná by stálo za to zavést vlastní nákupní systém, který zahrnuje různé katalogové systémy.