Využívejte a udržujte venkovní prostory svého podniku správně – zde je návod, jak na to!
Den co den do něj vstupujeme – a přesto mu obvykle nevěnujeme příliš pozornosti: venkovní prostor firmy. Je v něm však skrytý velký potenciál: Venkovní prostory jsou nejen zodpovědné za první dojem z Vaší firmy, ale přispívají také k dobré pohodě Vašich zaměstnanců.
Velké koncerny nám dávají příklad, jak mohou moderní venkovní prostory vypadat. Microsoft a Amazon například mají mítinkové místnosti ve stromových domcích. A Facebook pro své zaměstnance založil velkou střešní zahradu, která láká k práci i odpočinku. Takové velké projekty jsou samozřejmě pro většinu malých a středních firem nereálné. Potenciál Vašich venkovních prostor však můžete využít i s menším rozpočtem.
V tomto článku se dozvíte, jaké výhody přináší správně využívaný venkovní prostor, jaké jsou čtyři způsoby využití venkovního prostoru a jaké bezpečnostní aspekty byste měli zvážit. Poskytneme Vám také kontrolní seznam, jak venkovní prostor správně udržovat v každém ročním období.
Objevte plný potenciál svého venkovního prostoru.
Profesionální vzhled Vaší společnosti
Exteriér je to první, co zákazníci a obchodní partneři při návštěvě Vaší firmy uvidí. Pozitivní první dojem přispívá k Vaší image profesionálního a důvěryhodného obchodního partnera.
Rekreační zóna pro Vaše zaměstnance
Aby Vaši zaměstnanci mohli pracovat efektivně, potřebují kreativní přestávky. Zelený venkovní prostor je ideálním místem, kde mohou během polední pauzy načerpat energii. Studie potvrdily, že i krátký pobyt v přírodě prokazatelně snižuje stres.
Rozšíření kancelářských prostor
Přemýšleli jste někdy o tom, že byste schůzky za pěkného počasí přesunuli ven? Nové prostředí a čerstvý vzduch podporují kreativitu.
4 způsoby, jak lépe využít venkovní prostor.
Sedací nábytek
Ve venkovním prostoru by nemělo chybět praktické posezení, které mohou Vaši zaměstnanci využít k jídlu nebo k jednání. K tomu jsou ideální zejména sestavy lavic a stolu. Pokud máte rádi útulnější prostředí, můžete také nainstalovat houpací sítě nebo poskytnout lehátka. To zaručuje relaxační přestávky.
Zeleň
Pohled do zeleně má vždy relaxační účinek. Proto buďte při osazování venkovních ploch velkorysí. Trávníky, květinové záhony, živé ploty, stromy a keře vytvářejí příjemnou atmosféru. Nejlepší je zvolit stálezelené, odolné rostliny, aby byl Váš venkovní prostor krásný v každém ročním období. Zelenou zónu můžete vylepšit také jezírkem nebo fontánou.
Praktické vybavení
Venkovní prostor by měl samozřejmě nejen dobře vypadat, ale také být funkční. Pokud chcete pracovat i venku, neobejdete se bez Wi-Fi a elektrických zásuvek. Možná budete moci nainstalovat i tabuli. Jezdí mnoho Vašich zaměstnanců na kole? Pak potřebujete stojan nebo přístřešek pro jízdní kola. Zapomenout byste neměli ani na odpadkové koše a popelníky pro kuřáky.
Sociální vybavení
Schůzka zaměstnanců se nemusí vždy konat mimo firmu. Venkovní prostor je ideálním místem pro mimopracovní akce, které v neformální atmosféře stmelí Váš tým a posílí pocit sounáležitosti. Co třeba grilování nebo večerní hry? Můžete také pozvat rodiny svých zaměstnanců, aby se k Vám připojily.
Jak udržet venkovní prostory bezpečné a uklizené.
Vaše venkovní plochy se správně uplatní pouze v případě, že budou vždy uklizené a připravené k použití. Abyste mohli Vy i Vaši zaměstnanci venkovní prostory bez obav využívat, měli byste také zohlednit několik bezpečnostních aspektů:
Zastřešení
Venkovní plochy jsou chtě nechtě vystaveny povětrnostním podmínkám. V zastřešených oblastech si Vaši zaměstnanci budou moci vychutnávat čerstvý vzduch za horkého letního dne i deštivého počasí. Přístřešky ochrání prostory pro kuřáky nebo parkoviště jízdních kol před větrem a deštěm. Markýzy a slunečníky poskytnou efektivní ochranu Vašemu sedacímu nábytku.
Bezpečnost
Aby se Vaši zaměstnanci ve venkovních prostorách cítili dobře, musí být vždy zaručena jejich bezpečnost. Vysoké živé ploty, pevné ploty a zdi chrání nejen před zvědavými pohledy, ale i před nežádoucími vetřelci a vandalismem. Při sněhu a náledí v zimě musí být zaměstnanci chráněni před uklouznutím. Proto byste se měli vybavit posypovým materiálem a vozíky a nádobami na posypový materiál.
Čistota
Dobrým dojmem zapůsobí pouze uklizený venkovní areál. Péči, která je zapotřebí při správném úklidu kanceláře, byste proto měli věnovat také venkovnímu prostředí. Zde se dozvíte, jak můžete Vaše venkovní prostory udržet čisté v každém ročním období. Kromě toho se vyplatí instalace rohoží pro zachycování nečistot, které zabrání vnášení nečistoty zvenčí dovnitř.
Osvětlení
Zaměstnanci by měli mít možnost využívat venkovní prostory i v zimním období s kratšími dny. Musíte proto zajistit dobré osvětlení. Nesmí také dojít k tomu, že někdo za tmy sejde z cesty nebo se zraní. Solární svítidla jsou zde obzvláště praktická, protože nepotřebují žádný proud.
Prostory pro kuřáky
Zaměstnanci nekuřáci by neměli být nuceni pobývat v permanentním kouři, pokud tráví čas ve venkovních prostorách. Je proto vhodné vytvořit oddělenou zónu pro kuřáky. Vybavte ji popelníky. Zajistíte tak, že Vaše cesty a vstupní prostory nebudou znečištěny cigaretovými nedopalky.
Jak správně pečovat o venkovní prostor v každém ročním období.
Každé roční období přináší jiné problémy s údržbou. Díky našemu kontrolnímu seznamu bude Váš venkovní prostor trvale udržovaný a bezpečný.
Po celý rok
- Zametání cest, schodů a vstupů a odstraňování smetí
- Vyprazdňování odpadkových košů a popelníků
- Čištění rohoží
- Udržování značení v areálu v čistotě
Zima
- Odklízení sněhu
- Posyp cest v případě náledí
- Stříhání živých plotů a stromů
Jaro
- Sekání trávy
- Vysazení květin
- Pletí plevele
- Čištění chodníků vysokotlakým čističem
- Čištění fasády
Léto
- Sekání trávy
- Instalace ochrany proti slunci a její udržování v čistotě
- Pletí plevele
- V případě potřeby dosázení květiny
Podzim
- Zametání a odstraňování listí
- Odstranění květin, které nepřezimují
- Čištění dešťových žlabů
- Čištění chodníků vysokotlakým čističem
Kontaktujte nás!
V případě dalších dotazů jsme Vám k dispozici.