Venku je nové uvnitř

Venkovní prostor koncipujte jako rozšíření kanceláře. Vybavení nábytkem by se proto mělo hodit k zařízení ostatních prostor a k Vaší corporate identity. V kreativním nebo start-up odvětví jsou například vhodným doplňkem závěsná lehátka, avšak v tradičnějších řemeslech pravděpodobně nebudou tou nejlepší volbou.

Mějte také stále na zřeteli účel použití: při obědě nebude právě praktickým řešením hluboký nábytek pro lounge. Vhodné jsou naproti tomu sestavy stolů a laviček, které navíc ušetří spoustu místa.

Nezapomeňte také, že Vaši zaměstnanci nebudou moci venku pracovat a pořádat meetingy, pokud v blízkosti nábytku nebudou k dispozici zásuvky a WLAN.

Aby nebylo třeba se při každé přeháňce schovávat uvnitř, je zapotřebí nějaká střecha nad hlavou. To platí zejména pro venkovní prostory, které by zaměstnanci měli mít možnost využívat i za špatného počasí.

Výhody, které nabízejí rostliny, se snažte využít na maximum: nejsou přehnaně drahé, ovšem jakýkoli ponurý kout nebo terasu obratem přemění na přírodní oázu. Zelené listy a barevné květy zlepšují náladu a prostor díky nim působí útulně. Pomocí truhlíků navíc můžete vhodně strukturovat větší plochy. Měly by být proto součástí každého dobře navrženého venkovního prostoru.

Světlo ve venkovních prostorách má dvojí příznivý efekt: prodlužuje dobu, po kterou lze plochy využívat, takže krátké dny v chladné polovině roku nebo večerní akce venku již nebudou představovat žádný problém, a náladové osvětlení navíc venkovní plochy opticky zvýrazní.

Vybrali jste vhodný nábytek, zajistili osvětlení a zastřešení a osázeli venkovní prostor rostlinami? Blahopřejeme, základ je hotov. Co ještě chybí, jsou malé, avšak rozhodující doplňky a předměty denní potřeby, které Vaší venkovní ploše dodají konečný vzhled.

Aby si člověk skutečně vyčistil hlavu, měl by vyjít ven z budovy. Procházka projasní mysl a prokazatelně sníží také hladinu stresu. V zimě je procházka ještě důležitější pro načerpání denního světla a zahnání zasmušilé nálady, což vlastně platí i při zamračeném nebi. A ostatní, kteří chtějí raději zůstat uvnitř, by měli odložit telefon, e-maily a brouzdání na internetu. Raději si protáhněte nohy, protože pohyb svědčí každé přestávce a především Vám samotným.

Načerpání pozitivní energie a návrat na pracoviště s hlavou plnou pozitivních myšlenek bohužel nebude fungovat, pokud přestávku strávíte mluvením či přemýšlením o práci nebo rozčilováním nad ní. Raději pěstujte sociální kontakty, bavte se o víkendu nebo sportech, které Vás zajímají. Dělejte to, co Vás baví – jen prosím nemluvte o práci.

Kdo si dělá pravidelné přestávky na jídlo a konzumuje ho soustředěně a pomalu, projde svým pracovním dnem lépe a vyváženěji. Hladový člověk rychleji ztrácí koncentraci, je podrážděný a méně výkonný. Nemluvě o záchvatovitém přejídání, které navíc není zrovna nejzdravější. Nikdy nezapomeňte na to, že svět se během 5 minut nezblázní.

Power napping je dokonalým způsobem, jak během krátkého spánku opět rychle načerpat energii. Nespěte však nikdy déle než 20 minut: je třeba si nastavit budík, protože po 30 minutách již může nastat fáze hlubokého spánku. Vytržení se z hlubokého spánku by bylo v případě power napping kontraproduktivní.

Pětiminutové přestávky znáte ze školy. Odborníci říkají, že tyto krátké pauzy mají smysl – například pro krátký rozhovor s kolegy za účelem posílení vztahů nebo krátké zavření očí a provedení dechového cvičení.

Venkovní plochy jsou chtě nechtě vystaveny povětrnostním podmínkám. V zastřešených oblastech si Vaši zaměstnanci budou moci vychutnávat čerstvý vzduch za horkého letního dne i deštivého počasí. Přístřešky a zastřešení ochrání prostory pro kuřáky nebo parkoviště jízdních kol před větrem a deštěm. Markýzy a slunečníky poskytnou efektivní ochranu Vašemu sedacímu nábytku.

Aby se Vaši zaměstnanci ve venkovních prostorách cítili dobře, musí být vždy zaručena jejich bezpečnost. Vysoké živé ploty, pevné ploty a zdi chrání nejen před zvědavými pohledy, ale i před nežádoucími vetřelci a vandalismem. Při sněhu a náledí v zimě musí být zaměstnanci chráněni před uklouznutím. Proto byste se měli vybavit posypovým materiálem a vozíky a nádobami na posypový materiál.

Dobrým dojmem zapůsobí pouze uklizený venkovní areál. Péči, která je zapotřebí při správném úklidu kanceláře, byste proto měli věnovat také venkovnímu zařízení a udržovat Vaše venkovní prostory čisté v každém ročním období. Kromě toho se vyplatí instalace rohoží pro zachycování nečistot, které zabrání vnášení nečistoty zvenčí dovnitř.

Zaměstnanci by měli mít možnost využívat venkovní prostory i v zimním období s kratšími dny. Musíte proto zajistit dobré osvětlení. Nesmí také dojít k tomu, že někdo za tmy sejde z cesty nebo se zraní. Solární svítidla jsou zde obzvláště praktická, protože nepotřebují žádný proud.

Zaměstnanci nekuřáci by neměli být nuceni pobývat v permanentním kouři, pokud tráví čas ve venkovních prostorách. Je proto vhodné vytvořit oddělenou zónu pro kuřáky. Vybavte ji popelníky. Zajistíte tak, že Vaše cesty a vstupní prostory nebudou znečištěny cigaretovými nedopalky.